От записи встречи к саммари и задачам

Рабочая адаптация процесса MedProject по поручению 27 сентября. Одна организационная карточка сопровождает конкретную встречу от intake до принятия результата. Новый исходник другой встречи получает следующую AIN-ORG-карточку; повторная обработка того же материала не создаёт дубликаты.

Где хранить

Оригиналы кладём непосредственно в inbox. Предпочтителен готовый текст транскрипта: TXT, MD или документ. Если есть только аудио/видео, сначала определить доступный способ расшифровки; наличие текстовой расшифровки не предполагается. Исходное имя и байты сохраняем. Рядом в сообщении можно указать дату, время, участников и цель встречи; неизвестное не мешает приёму файла.

Готовые материалы лежат непосредственно в 05 Команда/Встречи, без подпапок на каждую встречу:

ГГГГ-ММ-ДД-ЧЧ-ММ — Саммари.md;
при необходимости ГГГГ-ММ-ДД-ЧЧ-ММ — Источник.md с полным текстом и устойчивыми фрагментами;
Реестр встреч.md со ссылками на источник, задачу, редакцию и принятие.

Идентификатор встречи — AIN-M-NNN. Неизвестное время обозначается время-неизвестно; неизвестная дата — Дата-неизвестна — AIN-M-NNN. Не назначать дату обработки датой встречи. При совпадениях добавлять ID. Версии выданного саммари сохранять отдельно перед заменой; место старой редакции фиксировать в ORG-карточке.

Кто и когда действует

Шаг	Роль	Результат
Поступил материал	ORG INTAKE	Найден источник, проверены дубли и цель; карточка готова к разбору
Постановка достаточна	ORG DELIVERY / Summary	Прочитан весь источник, подготовлены саммари и предложения изменений задач
Саммари подготовлено	Авторская проверка	Сверены решения, имена, сроки, ссылки и полнота; результат review
Владелец рассмотрел	Дмитрий + координатор	Принятая редакция либо замечания; запись принятия
Принят локальный результат	PROJECT STEWARD	Обновлены реестр, карточки, очередь и история; done по согласованной области

Одна сессия может последовательно выполнять эти функции. Четыре входа в роли не требуют четырёх одновременно открытых окон. При передаче другому исполнителю фиксировать владельца записи; одновременно одну карточку не редактировать.

Текущий запрос разрешает подготовку локального саммари после получения достаточного источника. Нового разрешения на сам разбор не требуется. До появления материала AIN-ORG-005 остаётся intake/needs_clarification.

Содержание саммари

Тема, известные дата и время, ссылка на оригинал; далее «Кратко», «Что обсудили», «Договорённости», «Действия», «Предложения и открытые вопросы». В действиях — результат, ответственный, срок и ID задачи, только если есть основание. Неизвестные имена и сроки не восстанавливать по догадке.

Решения отделять от предложений и сообщений о выполнении. Позднейшие уточнения владельца фиксировать отдельно от транскрипта. Служебные сведения — SHA-256, покрытие чтения, номера фрагментов, проверки — сохранять в карточке и реестре, не перегружать ими читательский текст.

Имена участников

В саммари используются только полные имена участников (Дмитрий, Андрей, Василий и т. д.), а не уменьшительно-ласкательные обращения из устной речи источника (Андрюха, Вася, Ваня, Саня, Серёга, Вим и подобные), даже если они звучат в самом транскрипте. Полный список участников встречи и его подтверждение — за владельцем; координатор не восстанавливает состав по догадке. Если у нескольких участников совпадает имя (например, два Дмитрия), различать по фамилии, когда она известна, и явно отмечать, где атрибуция реплики не установлена.

Атрибуция и отслеживание задач

Источник может не иметь разметки говорящих. Если владелец сам был участником встречи и лично подтверждает, кто выполнил конкретное действие или сказал конкретную фразу, это фиксируется как USER_STATEMENT и используется только для подтверждённых пунктов — остальная атрибуция по-прежнему не восстанавливается по догадке.

Сведения о внутренних решениях кураторов и руководства программы (не участников встречи), если они не относятся к сути обсуждения, в саммари не называются поимённо без отдельного согласия владельца — протокол рассылается всем участникам встречи.

Существенные задачи, которые встреча ставит перед участниками (не перед этой сессией) и которые нужно отслеживать по статусу в протоколе, регистрируются полноценными карточками AIN-T-NNN (проектный поток) со ссылкой на встречу; организационные и разовые поручения (прислать саммари, выложить материал) остаются внутри ORG-карточки без отдельного кода.

Проверки и задачи

Прочитать материал целиком, при большом объёме — частями с учётом покрытия. Сохранить SHA-256 оригинала, проверить повтор по реестру, сверить все решения и действия с источником и обоими реестрами. Обновлять существующее обязательство вместо создания дубля. Предметные задачи относятся к AIN-T, организационные — к AIN-ORG. Не выполнять предметные поручения в рамках подготовки саммари.

Перед выдачей проверить полноту, атрибуцию, сроки, отсутствие вымышленных обязательств и сохранность прежних версий. Языковая проверка не означает выполненный полный ru-text, если такой проверки не было. Модель и режим фиксировать только при фактическом подтверждении.

Публикация

В MedProject есть отдельное постоянное поручение на Google Docs после валидации. Для AI-проекта целевая папка и такое поручение пока не установлены. Поэтому текущая задача — локальное саммари; публикация и рассылка не включены. Если владелец поручит публикацию, добавить конкретное место и проверку переноса в область задачи до закрытия.

Источники адаптации: Встречи и задачи MedProject, Summary — типовой процесс. Факты медицинских встреч не перенесены.